Tietosuojakäytäntö

Beauty Generation AB:n tietojen käsittelyä ja evästeitä koskeva käytäntö

Beauty Generation AB kunnioittaa yksityisyyttäsi ja oikeuttasi hallita henkilötietojesi käyttöä. Kerromme avoimesti, mitä tietoja keräämme ja miksi, ja suojaamme tiedot mahdollisimman varmalla tavalla.

Beauty Generation AB:n (jäljempänä yritys) henkilötietoja koskevassa käytännössä kuvataan, mitä tietoja keräämme, mihin tarkoitukseen tietoja kerätään, miten voit hallita omia henkilötietojasi ja miten voit ottaa meihin yhteyttä. Tämä henkilötietoja koskeva käytäntö on voimassa käyttäessäsi yrityksen hallinnoimia sovelluksia ja verkkosivustoja sekä palveluita, jotka kuuluvat yrityksen hallinnoimaan sovellukseen tai verkkosivustoon. Yritys vastaa henkilötiedoista näiden ehtojen mukaisesti ja vastaa siitä, että niitä käsitellään voimassa olevan lainsäädännön mukaisesti.

Seuraavasta yhteenvedosta näet, mitä verkkosivustossa tapahtuu käyntisi aikana.

Verkkosivuston käyttötietojen tallentaminen

Tallennamme tiedot siitä, miten käytät verkkosivustoa, ja voimme käyttää niitä markkinointitarkoitukseen.

Henkilötiedot

Keräämme henkilötietoja tietyissä tilanteissa markkinointiviestintää, tuotetietoja ja asiakasviestintää varten.

Henkilötietojen käsitteleminen

Käsittelemme annettuja henkilötietoja lähettämällä ne integroituihin järjestelmiin.

Henkilötietojen tallentaminen

Tallennamme henkilötiedot järjestelmäämme markkina-analyysia varten.

Profilointi

Teemme automaattista profilointia verkkosivuston käytön perusteella, ja profiiliasi voidaan käyttää markkinointitarkoituksiin.

Keräämämme henkilötiedot

Beauty Generation AB kerää henkilötietoja pääasiassa suoraan asiakkaalta. Keräämiämme henkilötietoja ovat esimerkiksi nimi ja yhteystiedot, kuten matkapuhelinnumero ja sähköpostiosoite. Yritys voi päivittää tietosi muiden julkisten rekistereiden perusteella, jos se on välttämätöntä hyvän rekisterinpidon takia.

Beauty Generation AB rekisteröi tai voi rekisteröidä henkilötietojasi seuraavissa yhteyksissä:

  • Ilmoittautuminen palveluun, joka tarjotaan Beauty Generation AB:n tarjoamien alustojen kautta.
  • Antaessasi sähköpostiosoitteesi tai matkapuhelinnumerosi verkkosivustossa.
  • Ottaessasi meihin yhteyttä sähköpostitse, puhelimitse, verkkosivustossamme tai sosiaalisen median kautta.
  • Tilatessasi yrityksen uutiskirjeen.
  • Vieraillessasi verkkosivustoissamme tai sovelluksissamme, mukaan lukien verkkoliikennetiedot, paikkatiedot, verkkolokit ja muut viestintätiedot sekä muun muassa vierailuun käytetty IP-osoite, laitteen tyyppi, käyttöjärjestelmä ja verkkoselaimen tyyppi, näihin kuitenkaan rajoittumatta.

Tietojen kerääminen suostumuksella

Täyttäessäsi suostumuslomakkeen verkkosivustossa (esim. tilatessasi uutiskirjeen tai osallistuessasi tarjoukseen) annat suostumuksesi siihen, että henkilötietojasi (kuten nimeä, puhelinnumeroa ja sähköpostiosoitetta) voidaan käyttää sen palvelun markkinointitarkoitukseen, joka mainitaan siinä yhteydessä, kun sinua pyydetään täyttämään henkilötietosi.

Tallennamme myös IP-osoitteesi, maantieteellisen sijaintisi ja kiinnostuksenkohteesi, jotta voimme mukauttaa markkinointiamme sinulle sopivaksi.

Käydessäsi verkkosivustossamme hyväksyt myös sekä niin kutsuttujen ensimmäisen osapuolen että kolmannen osapuolen evästeiden tallentamisen tietokoneellesi. Nämä evästeet seuraavat selailukäyttäytymistäsi, ja tämän tarkoituksena on tarjota sinulle toimintaasi perustuvaa markkinointia.

Kerättyjen tietojen käyttäminen

Yritys käsittelee henkilötietoja pääasiassa seuraavassa mainittuihin tarkoituksiin sekä mahdollisiin muihin tarkoituksiin, jotka ilmoitetaan tietojen keräämishetkellä:

  • Yrityksen tarjoaman alustan kautta tarjottavien palveluiden tilausten toteuttaminen.
  • Hyvän asiakaspalvelun mahdollistaminen, kuten kysymyksiin vastaaminen, virheellisten tietojen korjaaminen tai pyydettyjen tietojen, kuten uutiskirjeen, lähettäminen.
  • Palveluiden tilausta koskevat tiedot tallennetaan ja analysoidaan, ja ne muodostavat perustan tarjouksille ja alennuksille sekä niin yleiselle kuin kohdennetulle markkinoinnille.
  • Asiakasprofiilien hallinnoiminen sekä analyysien ja markkinatutkimusten suorittaminen.
  • Järjestelmän hallinnointi ja tilastotietojen kokoaminen käyttäjiemme toiminnasta ja käyttötavoista yleistasolla niin, että yksittäisiä käyttäjiä ei voida tunnistaa.
  • Tuotteidemme ja palveluidemme kehittäminen, toimittaminen ja parantaminen verkkopalveluidemme ja sovellustemme käytön analysoinnin pohjalta.
    Henkilötietoja käytetään myös analysointiin segmentoinnin tai profiloinnin suorittamiseksi sekä kohdennettujen tarjousten ja palveluiden kehittämiseksi.
  • Tietojen lähettäminen ja markkinoinnin toteuttaminen tekstiviestillä, sähköpostitse, sovelluksen kautta, push-ilmoituksilla tai muiden digitaalisten yhteydenottotapojen, kuten sosiaalisen median, kautta silloin, kun sinulla on aktiivinen asiakassuhde meihin.
  • Yhteyden ottaminen sinuun sovelluksen kautta, tekstiviestillä, sähköpostitse tai postitse koskien muita tarjouksia, kampanjoita tai palveluita, joiden uskomme kiinnostavan sinua. Huomaa, että voit koska tahansa estää markkinoinnin.
  • Kiinnostavien suositusten, tarjousten ja sopivien palveluiden tarjoaminen sen perusteella, mistä muut samalla tavalla palveluitamme käyttävät henkilöt ovat kiinnostuneet, mitä palveluita olet valinnut ja katsonut ja mihin olet osoittanut kiinnostusta.
  • Voidaksemme kehittää verkkosivustojamme ja sovelluksiamme entistä helppokäyttöisemmiksi ja parantaaksemme yrityksen kautta tarjottavien alustojen käyttökokemusta mukauttamalla palveluiden näyttämistä käytettävän laitteen mukaan.
  • Lähettääksemme tärkeitä ilmoituksia, kuten tietoa ehtojamme ja käytäntöjämme koskevista muutoksista.
    Luovutettavat tiedot

Voimme luovuttaa tietoja muille yrityksille, jotka käsittelevät tietoja puolestamme, jotta voimme tarjota palveluitamme, kuten analysointia, jakelua tai muita palveluita käyttöehtojemme ja toimitusehtojemme ylläpitämiseksi ja soveltamiseksi. Kaikessa henkilötietojen käsittelyssä noudatetaan kuitenkin aina suurta tarkkuutta ja salassapitoa.

Yritys tekee yhteistyötä ainoastaan sellaisten yhteistyökumppaneiden kanssa, jotka käsittelevät henkilötietoja EU-maissa/Euroopan talousalueen maissa, tai sellaisten yritysten kanssa, jotka noudattavat samaa suojaustasoa kuin EU-maissa/Euroopan talousalueen maissa muun muassa niin, että ne noudattavat EU:n ja Yhdysvaltojen välistä niin kutsuttua Privacy Shield -järjestelyä.

Evästeet

Käyttäessäsi verkkosivustojamme ja sovelluksiamme henkilötietoja voidaan kerätä esimerkiksi evästeiden avulla. Näin tehdään kuitenkin vain silloin, kun olet sen erikseen hyväksynyt. Silloin sivuston käyttöä ja avattuja sivuja koskevat tiedot tallennetaan. Näihin voi kuulua laitettasi ja verkkoyhteyttäsi koskevia teknisiä tietoja, kuten käyttöjärjestelmä, verkkoselaimen versio, IP-osoite, evästeet ja yksilölliset tunnisteet. Vierailessasi verkkossivustoissamme, joissa palveluitamme tarjotaan, tunnistamiseesi voidaan käyttää erilaisia tekniikoita, jotta opimme tuntemaan käyttäjämme paremmin. Tämä voi tapahtua suoraan tai käyttämällä kolmannen osapuolen tekniikkaa. Jos haluat, että sinua ei tunnisteta verkkosivustossamme, voit poistaa sivustoamme koskevat evästeet käyttämäsi verkkoselaimen ohjeiden mukaisesti.

Oikeudellinen perusta, henkilötietojen tallentaminen ja poistaminen

Antaessasi tietoja yritykselle annat suostumuksesi siihen, että yritys rekisteröi ja tallentaa ostamaasi palvelua koskevat tiedot ja käsittelee annettuja henkilötietoja ilmoitettuihin tarkoituksiin. Käsittelyn laillisena perusteena yrityksellä on sopimuksen täyttäminen, oikeutettu etu tai suostumus. Jos yritys käyttää perusteena oikeutettua etua, sitä käytetään ainoastaan edellä mainittuihin tarkoituksiin.

Huomaa, että voit koska tahansa perua suostumuksesi ottamalla yhteyttä meihin. Katso yhteystiedot kohdasta Näin otat meihin yhteyttä.

Käsittely tapahtuu voimassa olevan lainsäädännön mukaisesti ja tarkoittaa, että henkilötietoja ei säilytetä pidempään kuin on tarpeellista käsittelyn tarkoituksen kannalta. Yritys säilyttää henkilötietoja niin pitkään kuin olet asiakkaamme. Markkinointitarkoitukseen ei käytetä yli kolme vuotta vanhoja tietoja. Tämä tarkoittaa käytännössä sitä, että tiedot poistetaan, kun ne eivät ole enää ajankohtaisia tai tarpeellisia analyysien tai suoramarkkinoinnin kannalta niihin tarkoituksiin, joita varten ne on kerätty. Tiettyjä tietoja voidaan säilyttää pidempään, kun muut lain vaatimukset, kuten kirjanpitolaki, sitä edellyttävät. Kaikessa henkilötietojen käsittelyssä noudatetaan aina suurta tarkkuutta ja salassapitoa.

Oikeutesi ja valinnat

Sinulla on henkilötietojasi koskevia oikeuksia ja mahdollisuus vaikuttaa tietoihisi sekä siihen, mitä tietoja tallennetaan. Yritys oikaisee omasta tai asiakkaan aloitteesta virheellisiksi havaitut tiedot. Voit myös koska tahansa pyytää tietojesi poistamista tai niiden käytön rajoittamista ottamalla yhteyttä meihin (katso yhteystiedot kohdasta Näin otat meihin yhteyttä). Jos katsot, että oikeuksiasi ei kunnioiteta, voit ottaa yhteyttä yritykseen tai ilmoittaa asiasta tietosuojavatuutetulle ([email protected]).

Voit koska tahansa luopua markkinointiviestinnän vastaanottamisesta ottamalla yhteyttä meihin tai lopettamalla lähettämiemme sähköpostien ja tekstiviestien tilaamisen. Voit ottaa aina yhteyttä asiakaspalveluumme ja ilmoittaa, että et halua enää vastaanottaa viestintäämme.

Voit kerran vuodessa pyytää maksutta tiedot siitä, mitä henkilötietoja sinusta on tallennettu pyytämällä kirjallisesti niin kutsuttua rekisteriotetta Beauty Generation AB:lta.

Linkit muihin verkkosivustoihin

Silloin kun verkkosivustomme sisältää linkkejä kolmansien osapuolten verkkosivustoihin tai verkkosivuille tai kolmansien osapuolten julkaisemaa materiaalia, linkit on tarkoitettu vain tiedoksi. Koska yritys ei voi valvoa näiden verkkosivustojen tai materiaalien sisältöä, emme vastaa niiden sisällöstä. Yritys ei vastaa myöskään näiden linkkien käytöstä mahdollisesti aiheutuvista vahingoista tai menetyksistä.

Näin otat meihin yhteyttä

Jos haluat lisätietoja henkilötietojen käsittelystä tai jos sinulla on kysyttävää, voit ottaa meihin yhteyttä:

Birger Jarlsgatan 18
114 34 STOCKHOLM,

[email protected]